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【教育軟件】
小程序輔導(dǎo)班助理 操作指南
--操作指南
時(shí)間:2020-07-18 14:45:07
第一次使用 回頂部
  如果是學(xué)生第一次使用,點(diǎn)開屏幕下方的“我”即可。
  如果是培訓(xùn)班老師第一次使用,可以按以下步驟操作:
1、在首頁(yè)點(diǎn)擊“注冊(cè)”,填寫學(xué)校資料,
2、點(diǎn)擊下方的“校務(wù)管理”,進(jìn)入學(xué)校管理界面。
  •   1)點(diǎn)擊“課程設(shè)置”,增加學(xué)校開設(shè)的課程;
  •   2)點(diǎn)擊“教師管理”,登記教師資料;
  •   3)點(diǎn)擊“微信粉絲”,再點(diǎn)擊屏幕上方的“學(xué)校二維碼”,讓學(xué)員掃描屏幕上的二維碼,關(guān)注成粉絲(此步驟非必須,但建議操作);
  •   4)在“微信粉絲”中點(diǎn)擊粉絲頭像,可將粉絲轉(zhuǎn)增為學(xué)員;
  •   5)點(diǎn)擊“學(xué)員管理”,點(diǎn)擊學(xué)員的頭像,執(zhí)行充值課程操作,登記學(xué)生購(gòu)買的課程次數(shù);
  •   6)在“學(xué)員管理”中點(diǎn)擊學(xué)員頭像,授權(quán)學(xué)員登錄店鋪查詢,經(jīng)過(guò)授權(quán)的學(xué)員可以隨時(shí)查詢自己的上課記錄和課程余額;
3、在“教務(wù)管理”中點(diǎn)擊“上課簽到”,選擇課程、上課教師、上課時(shí)間后,點(diǎn)擊學(xué)員名單,即可進(jìn)行學(xué)生上課簽到。系統(tǒng)會(huì)在點(diǎn)擊“簽到確定”后, 系統(tǒng)會(huì)扣除1次學(xué)生的課程次數(shù),并給學(xué)生發(fā)送通知微信(只有在微信設(shè)置中打開了發(fā)送通知開關(guān)、學(xué)生通過(guò)粉絲關(guān)注綁定后才能接收到通知)
日常操作 回頂部
  日常操作可根據(jù)具體業(yè)務(wù)操作
1、新學(xué)員登記:讓學(xué)生關(guān)注為微信粉絲 ,通過(guò)粉絲增加為學(xué)員 。
2、充值收費(fèi): 學(xué)生購(gòu)課、續(xù)交學(xué)費(fèi)。
3、上課簽到: 學(xué)生上課時(shí)或?qū)W生上課后,扣除學(xué)生課時(shí)。
具體相關(guān)操作,請(qǐng)參考具體功能使用方法。
建立培訓(xùn)班
  只要進(jìn)入首頁(yè),在左上角能看到“注冊(cè)”按鈕,點(diǎn)擊后,進(jìn)入注冊(cè)培訓(xùn)班的頁(yè)面,請(qǐng)?zhí)顚懸韵聝?nèi)容:
學(xué)校名稱:請(qǐng)將培訓(xùn)班的名稱填寫即可。
簡(jiǎn)稱:簡(jiǎn)稱用于發(fā)送微信時(shí)備注部分,如果正式名稱比較長(zhǎng),可選填此項(xiàng)。
行業(yè):請(qǐng)根據(jù)培訓(xùn)班的類型選擇行業(yè)。
城市、地址:請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫,方便學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索學(xué)校。
電話、簡(jiǎn)介:請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫。
學(xué)校圖片:請(qǐng)選擇一張能夠代表學(xué)校的圖片上傳或拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片。
填寫完整后點(diǎn)擊“保存”即可進(jìn)入到校務(wù)管理的功能頁(yè)面。
修改微信設(shè)置 回頂部
  系統(tǒng)提供三種使用微信公眾號(hào)的方式
1、不使用微信公眾號(hào):培訓(xùn)班全部采用線下方式,只使用系統(tǒng)的學(xué)生管理和計(jì)次功能, 不能使用微信通知和學(xué)員登錄查詢功能。由于功能丟失太多,不建議采用此種選擇。
2、共用系統(tǒng)的公眾號(hào):推薦采用此種方式使用本軟件。
  • 1)可以即刻使用微信粉絲功能(學(xué)校獨(dú)享,其他學(xué)校看不到您的微信粉絲);
  • 2)粉絲轉(zhuǎn)為學(xué)生后,可以接收到購(gòu)買課程的微信通知;
  • 3)粉絲轉(zhuǎn)為學(xué)生后,可以在每次上課后接收到上課和余額的微信通知;
  • 4)如果授權(quán)粉絲登錄店鋪查詢,可以隨時(shí)查詢自己的上課記錄和課程余額;
3、使用學(xué)校原有的微信公眾號(hào):如果學(xué)校原有公眾號(hào),并已經(jīng)有大量的粉絲關(guān)注,可以采用此方法管理自己的公眾號(hào)。 請(qǐng)通過(guò)電腦瀏覽器登錄www.bb35.com,在系統(tǒng)設(shè)置的微信設(shè)置里授權(quán)本系統(tǒng)管理您的微信公眾號(hào)。授權(quán)后需要自己設(shè)置 微信通知內(nèi)容。詳細(xì)操作請(qǐng)聯(lián)系客服,由客服指導(dǎo)您完成本項(xiàng)工作。
發(fā)送微信提醒 回頂部
  系統(tǒng)可以在學(xué)生購(gòu)課程、上課簽到時(shí)給學(xué)生發(fā)送微信提醒信息,但只有打開了發(fā)送開關(guān)才會(huì)有效
  • 1)儲(chǔ)值余額變動(dòng):學(xué)校發(fā)售預(yù)充值卡時(shí)使用
  • 2)充值后發(fā)送微信通知:開關(guān)打開后,學(xué)生在購(gòu)買課程時(shí)會(huì)發(fā)送微信通知;
  • 3)上課簽到后發(fā)送微信通知:開關(guān)打開后,學(xué)生可以在每次上課后接收到上課和余額的微信通知;
粉絲關(guān)注二維碼 回頂部
  在主頁(yè)面中點(diǎn)擊“微信粉絲”,在屏幕頂部有“學(xué)校二維碼”,點(diǎn)擊后會(huì)顯示粉絲關(guān)注二維碼。
  新老學(xué)員使用微信掃碼后選擇關(guān)注,即可登記為學(xué)校的微信粉絲
課程類別 回頂部
在“店務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“課程設(shè)置”,進(jìn)入課程設(shè)置頁(yè)面。如果學(xué)校課程較多,且不是一個(gè)類別,為了查詢方便,可以給課程設(shè)定不同的分類。
點(diǎn)擊課程設(shè)置頁(yè)面頂部的《類別管理》,進(jìn)入頁(yè)面,頂部“新增”按鈕用于新增分類,點(diǎn)擊分類后可以修改和刪除現(xiàn)有分類。
如果分類下設(shè)定了課程,不能刪除分類,可通過(guò)把此分類下的課程修改,把課程改為其他分類后再刪除本分類。
課程設(shè)置 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“課程設(shè)置”,進(jìn)入課程設(shè)置頁(yè)面。點(diǎn)擊現(xiàn)有的課程可進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊頂部的“新增課程”按鈕可新增課程, 填入相應(yīng)的內(nèi)容后點(diǎn)擊“確定”按鈕后即可保存。
建議給課程增加一個(gè)圖片,方便宣傳課程,讓網(wǎng)友快速了解課程情況。
教師部門設(shè)置 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“教師管理”,進(jìn)入頁(yè)面。當(dāng)教師部門較多時(shí),可分部門管理。點(diǎn)擊頂部的“部門管理”,即可進(jìn)行部門的增加、 修改和刪除操作
頂部“新增”按鈕用于新增部門,點(diǎn)擊部門后可以修改和刪除現(xiàn)有部門。
如果當(dāng)前部門下增加了教師,則不能刪除本部門,可通過(guò)把此部門下的教師修改,把教師改為其他部門后再刪除本部門。
教師管理 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“教師管理”,進(jìn)入教師管理頁(yè)面。點(diǎn)擊現(xiàn)有的教師可進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊頂部的“新增教師”按鈕可新增教師, 填入相應(yīng)的內(nèi)容后點(diǎn)擊“確定”按鈕后即可保存。
授權(quán)教師管理學(xué)校 回頂部
在“教務(wù)管理”、“教師管理”中,點(diǎn)擊教師的頭像,進(jìn)入教師資料頁(yè)面。再點(diǎn)擊“授權(quán)登錄系統(tǒng)”,讓教師用微信掃描彈出的二維碼即可。
教師掃碼后可以和建校教師一起,參與教務(wù)管理的工作。
微信粉絲 回頂部
如果在微信設(shè)置中選擇了“共享系統(tǒng)微信公眾號(hào)”,系統(tǒng)會(huì)分配給學(xué)校一個(gè)關(guān)注二維碼。學(xué)??梢詫⒋硕S碼分享或打印,供學(xué)生掃碼關(guān)注。
由于公眾號(hào)是所有學(xué)校共享,學(xué)生掃碼后關(guān)注的是本系統(tǒng)公眾號(hào)的二維碼《商鋪云管家》。學(xué)生關(guān)注后,可以立即收到 “歡迎您關(guān)注 ** 學(xué)校”的歡迎詞,可以通過(guò)此歡迎詞,確定學(xué)生是否關(guān)注正確。
學(xué)生關(guān)注公眾號(hào)后,“教務(wù)管理”的“微信粉絲”中,會(huì)立刻顯示此學(xué)生的微信信息。
粉絲轉(zhuǎn)為新學(xué)生 回頂部
在“教務(wù)管理”、“微信粉絲”中點(diǎn)擊粉絲頭像,選擇“增加為學(xué)員”,填寫學(xué)生信息后,系統(tǒng)會(huì)在增加學(xué)生的同時(shí),把此粉絲的微信信息帶入到學(xué)生信息中。
如果打開了系統(tǒng)的“微信通知”開關(guān),學(xué)生在交費(fèi)和上課后,可以收到微信通知。
粉絲關(guān)聯(lián)現(xiàn)有學(xué)生 回頂部
如果事先已經(jīng)登記了學(xué)生的信息,后來(lái)學(xué)生才關(guān)注了微信,可以在在“教務(wù)管理”、“微信粉絲”中點(diǎn)擊粉絲頭像,選擇“與現(xiàn)有學(xué)員關(guān)聯(lián)”, 系統(tǒng)會(huì)彈出學(xué)員清單,選擇您需要關(guān)聯(lián)的學(xué)生后,系統(tǒng)可將粉絲信息與學(xué)員信息關(guān)聯(lián)。
如果打開了系統(tǒng)的“微信通知”開關(guān),學(xué)生在交費(fèi)和上課后,可以收到微信通知。
班級(jí)管理 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“學(xué)員管理”,可進(jìn)入學(xué)員管理頁(yè)面。
在屏幕頂部點(diǎn)擊“班級(jí)管理”,可以新增、修改和刪除班級(jí)信息。
如果當(dāng)前班級(jí)下存在學(xué)生,則不能對(duì)本班級(jí)進(jìn)行刪除操作,可通過(guò)把此班級(jí)下的學(xué)生修改為其他班級(jí),然后再刪除本班級(jí)。
學(xué)生管理 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“學(xué)員管理”,可進(jìn)入學(xué)員管理頁(yè)面。點(diǎn)擊屏幕上方的“新增學(xué)員”,可增加新學(xué)員。
點(diǎn)擊學(xué)員頭像后,可以點(diǎn)擊“修改”按鈕修改學(xué)生資料。
點(diǎn)擊學(xué)員頭像后,可以點(diǎn)擊“授權(quán)登錄二維碼”按鈕給學(xué)生出示系統(tǒng)二維碼,學(xué)生掃碼后可實(shí)現(xiàn)登錄系統(tǒng)查詢上課記錄和課程余額。
點(diǎn)擊學(xué)員頭像后,如果學(xué)生有微信粉絲的信息,系統(tǒng)會(huì)顯示“發(fā)送激活微信消息”,點(diǎn)擊后系統(tǒng)會(huì)給學(xué)生發(fā)送一條微信通知,學(xué)生點(diǎn)擊該信息查看后, 可實(shí)現(xiàn)登錄系統(tǒng)查詢上課記錄和課程余額。
點(diǎn)擊學(xué)員頭像后,可以點(diǎn)擊“充值”按鈕,給學(xué)生交學(xué)費(fèi)充值課程次數(shù)。
學(xué)生充值課程 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“充值收費(fèi)”,進(jìn)入收費(fèi)頁(yè)面。
點(diǎn)擊“學(xué)員”選項(xiàng),在彈出的學(xué)生名單中選擇交費(fèi)的學(xué)員
點(diǎn)擊“購(gòu)買課程”,在彈出的課程名單中選擇所交課程的名稱
輸入充值次數(shù)和金額后點(diǎn)擊“確定”,完成充值課程次數(shù)的操作。
如果打開了系統(tǒng)的“微信通知”開關(guān),學(xué)生在交費(fèi)后,可以收到微信通知。
學(xué)生上課簽到 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“上課簽到”,進(jìn)入簽到頁(yè)面。
點(diǎn)擊“選擇課程”,在彈出的課程名單中選擇課程的名稱
點(diǎn)擊“課程時(shí)間”,在彈出的選項(xiàng)中選擇上課的開始時(shí)間
點(diǎn)擊“授課教師”,在彈出的選項(xiàng)中選擇授課的教師(非必須)
點(diǎn)擊“學(xué)員”選項(xiàng),在彈出的學(xué)生名單中選擇上課的學(xué)員,可多選。點(diǎn)擊完成后,頁(yè)面上會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)實(shí)際點(diǎn)擊的人數(shù)
為防止重復(fù)點(diǎn)擊,每次點(diǎn)擊“學(xué)員”選項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)清空上次點(diǎn)擊的人員信息。如果上課人數(shù)較多,建議采用多次簽到的方式分批簽到
如果簽到的學(xué)生中存在沒有報(bào)名此課程的學(xué)員,會(huì)導(dǎo)致簽到不成功??芍匦逻M(jìn)行點(diǎn)名簽到,不會(huì)造成正常學(xué)生重復(fù)簽到。
查詢學(xué)生上課簽到記錄 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“簽到記錄”,可按時(shí)間段查詢簽到記錄。
查詢學(xué)生未上課程 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“課程余額表”,可查詢各課程的學(xué)生未上課時(shí)。
收費(fèi)報(bào)表 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“收款報(bào)表”,可按時(shí)段查詢學(xué)生交費(fèi)情況。
發(fā)布校內(nèi)通知 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“文章管理”,可以發(fā)布各種通知、總結(jié)等。在文章編輯中,如果同時(shí)打開了“編輯已完成”和“校內(nèi)刊發(fā)”的開關(guān), 則發(fā)布的文章可在校內(nèi)學(xué)生和教師中可見,非本校人員看不到本文章。(發(fā)布的文章如果未通過(guò)平臺(tái)審核,則會(huì)取消發(fā)布。如果發(fā)布了非法信息, 平臺(tái)會(huì)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)依法處置,請(qǐng)審慎使用本功能)
發(fā)布宣傳文章 回頂部
在“教務(wù)管理”主頁(yè)中點(diǎn)擊“文章管理”,可以發(fā)布各種通知、總結(jié)等。在文章編輯中,如果同時(shí)打開了“編輯已完成”和“平臺(tái)發(fā)布”的開關(guān), 則發(fā)布的文章經(jīng)過(guò)平臺(tái)審核人員審核后,在本平臺(tái)可被所有用戶查看。(發(fā)布的文章如果未通過(guò)平臺(tái)審核,則會(huì)取消發(fā)布。如果發(fā)布了非法信息, 平臺(tái)會(huì)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)依法處置,請(qǐng)審慎使用本功能)